O usuário com perfil administradora possui funções administrativas no Gruvi, ou seja, esse tipo de usuário tem uma visão generalista das informações disponíveis para todos os moradores e unidades, em algumas funcionalidades.
Antes de entrar no detalhe dos acessos e permissões em cada funcionalidade, é importante reforçar que:
- As configurações das funcionalidades devem ser feitas pelo sistema ERP, assim todas as informações disponibilizadas no Gruvi são configuradas via sistema ERP.
- Para ter acesso às funcionalidades do Gruvi com perfil de administradora, a pessoa que precisa ter esse tipo de usuário deve ter seus dados (e-mail, telefone e CPF) cadastrados no sistema ERP como responsável legal do condomínio, e ter seu perfil de usuário definido como administradora. Assim, ao acessar o Gruvi, estes mesmos dados devem ser informados ao realizar o cadastro no app.
Dito isso, a seguir apresentamos uma lista das funcionalidades às quais esse perfil de usuário tem acesso, bem como notas adicionais sobre o acesso da administradora a cada funcionalidade:
- Taxa do Condomínio: a administradora pode visualizar as taxas em aberto e pagas de todas as unidades do condomínio.
- Documentos: a administradora pode visualizar os documentos disponibilizados por si mesma e também pode publicar novos documentos no Gruvi, via sistema ERP.
- Assembleias*: a administradora pode visualizar as assembleias via Gruvi, mas não é possível votar em uma pauta já que não é proprietário ou inquilino de uma unidade no condomínio.
- Comunicados: a administradora pode visualizar os comunicados no Gruvi.
- Solicitações: a administradora pode visualizar as solicitações em andamento e encerradas, além de gerenciá-las via Gruvi e sistema ERP.
- Reservas Online*: a administradora pode visualizar e aprovar as solicitações de reservas feitas pelos moradores via Gruvi.
- Visitantes (funcionalidade do sistema ERP): a administradora pode visualizar e gerenciar os visitantes cadastrados pelas unidades do condomínio, além de cadastrar novos.
- Módulo de Portaria* (funcionalidades do sistema Superlógica Controle de Acesso): a administradora não possui acesso ao módulo de portaria do Superlógica Controle de Acesso que é integrado ao Gruvi. Apenas usuários com perfil de moradores e proprietários possuem acesso.
- Fale com a Portaria: a administradora não possui acesso a essa funcionalidade. Apenas o síndico (se possuir uma unidade no condomínio), proprietários e inquilinos possuem acesso. Lembrando que, para isso, o porteiro precisa de um celular e um perfil criado dentro do app, a partir do seu cadastro no sistema ERP como “Porteiro”.
- Prestação de Contas: a administradora pode visualizar as prestações de contas (documentos) enviadas via sistema ERP.
- Movimento Bancário: a administradora pode visualizar o movimento bancário disponibilizado via sistema ERP.
- Consumos: a administradora pode visualizar os consumos lançados e também pode lançar novos via Gruvi.
- Despesas do Síndico: a administradora pode fazer um pré-lançamento de despesas via Gruvi e acompanhar as despesas lançadas via ERP.
- Salas temáticas: a administradora possui acesso a todas as salas temáticas pré-criadas e aquelas em que for adicionada.
- Despesas residenciais: a administradora não possui acesso à funcionalidade já que não é um perfil de proprietário ou inquilino de uma unidade no condomínio.
Importante: os perfis de responsáveis legais (administrador, porteiro, zelador, síndico e leiturista) foram considerados em casos de pessoas que não moram no condomínio, ou seja, não possuem alguma unidade vinculada a outro perfil no Gruvi. Caso tenha alguma unidade vinculada a outro perfil de morador ou inquilino, o(a) responsável legal também terá acesso às funcionalidades disponíveis para estes tipos de usuários. Para acessar com o perfil de morador ou inquilino, basta ir até o menu Condomínio, clicar sobre o nome do condomínio e selecionar o perfil desejado.
Observações:
- *Consulte disponibilidade da funcionalidade de acordo com o plano contratado pela administradora.
- As funcionalidades disponibilizadas no Gruvi podem variar de acordo com as configurações feitas pela administradora.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.